Ihr Aufgabengebiet

• Empfangstätigkeit mit Klient*innenkontakt
• Klassische Sekretariatsagenden wie Telefondienst, Terminkoordination und Schriftverkehr
• Dokumentation sowie administrative Unterstützung der Mitarbeiterinnen der Vorbetreuung
• Bestellwesen sowie Inventarverwaltung

Wir erwarten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Kontakt mit Menschen und Sicherheit im Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitanstellung 25 Wochenstunden ab sofort (Februar 2023)
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Abgeltung im Rahmen des SWÖ-KV in Abhängigkeit von Vordienstzeiten mindestens € 1.695 inkl. Zulage für 25 Wochenstunden
• Befristete Anstellung von 02/23 bis 06/24

Arbeitsort und -zeiten 1050 Wien, Montag bis Freitag von 9:00 – 14:00 Uhr   Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an personal@shh.at